لماذا من المهم التصرف بحذر؟
تشكل المشتريات العامة قناة نمو حقيقية للأعمال: حيث يتم قياس حجم السوق بمئات المليارات من الهريفنيا كل عام. ولكن المشاركة في العطاءات تتطلب أيضًا مستوى متزايدًا من الاهتمام من جانب السلطات التنظيمية ووكالات إنفاذ القانون.
ويحدث هذا لأن المشتريات العامة تتعلق أيضًا بالدعاية والمساءلة. وتكون النتيجة عمليات تفتيش عديدة مما يخلق مخاطر للأعمال. وفقًا لممارسة شركتنا، يتم البدء في إجراءات جنائية على الأقل 20% بموجب المواد 191 و364 و366 من القانون الجنائي لأوكرانيا على وجه التحديد بعد عمليات التفتيش أو تحليلات المشتريات في Prozorro. وفي حالة الشك، غالبا ما يصبح الموردون مشتبه بهم.
الأخطاء الشائعة للموردين وكيفية تجنبها
المستندات المنفذة بشكل غير صحيح. من الفعل إلى الشهادة
إذا كانت شهادة العمل المنجزة موقعة من قبل شخص بدون سلطة مختصة أو تحمل ختماً لا يطابق الختم الرسمي، فهذا يعطي الحق في اعتبار الوثيقة مزورة. وقد تكون النتيجة هي رفع دعوى جنائية وإعلان بطلان الوثيقة. لتجنب ذلك، تحقق من هوية الشخص الذي يوقع على المستندات بالضبط وما إذا كان هذا الشخص لديه الحق في القيام بذلك بالفعل. احتفظ بإيصالات البريد والرسائل الرسمية والأصول.
الفشل الفعلي في الوفاء بشروط العقد. إن التوقيع على التصرفات "بأثر رجعي" أو بتاريخ غير موثوق به، عندما لم يتم التسليم الفعلي بعد، هو أحد السيناريوهات الأكثر شيوعًا والتي تندرج تحت المواد 191 أو 366 من القانون المدني. وإذا توصل التحقيق إلى أن التوريد كان جزئيا أو حدث لاحقا، فإن احتمالية فتح قضية تكون عالية جدا. تجنب مثل هذه المواقف: قم بتسجيل كل مرحلة من مراحل تنفيذ الالتزامات من خلال الأفعال والصور والفيديوهات وتوقيعات الأشخاص المخولين.
العمل بدون عقد. حتى لو فزت بالمزاد، لا يجوز لك توريد البضائع أو تقديم الخدمات دون عقد مبرم وموقع أو التوقيع عليه لاحقًا بعد بدء تنفيذه. في حالة التدقيق، يمكن استخدام غياب العقد كدليل على انتهاك الإجراء. اعمل فقط على أساس عقد موقع ومنشور - فهذا هو حمايتك في حالة النزاع.
كيفية التصرف بأمان
قبل تقديم أي عرض، من المفيد التحقق من العميل - ما إذا كان لديه مخاطر تتعلق بسمعته وما إذا كان متورطًا في إجراءات جنائية. يجب تخزين جميع المستندات التي تقوم بإعدادها للمشاركة - الشهادات، والإقرارات، والتأكيدات - في أرشيف منفصل. لا تعتمد فقط على النظام الإلكتروني، ففي بعض الأحيان تكون هناك حاجة إلى نسخة أصلية للحماية.
أثناء تنفيذ العقد، قم بتسجيل جميع الإجراءات: نقل البضائع، الأفعال، وحتى المراسلات بين الرسل. عند توقيع المستندات، لا تسمح بالتوقيعات بأثر رجعي ولا تحفظ قوالب التوقيع الفارغة. بعد تنفيذ الالتزامات، ابدأ بالعمل النهائي وتأكد من أن جميع الأطراف قد وقعوا عليه.
خاتمة
إن بيع السلع والخدمات للدولة يعد فرصة للتوسع، ولكن فقط في ظل الانضباط القانوني الكامل. أدنى إهمال أو تبسيط للإجراءات - ويجعل العمل تحت التحقيق. احتفظ بالوثائق، وتحقق من المقاولين، ولا تعتمد على الاتفاقيات الهاتفية دون تأكيد كتابي. إن إجراء التحليل القانوني في المشتريات العامة يعد استثمارًا في أمنك.
مصدر: قانون الدوري
