السفر إلى الخارج لا يعني بالضرورة إنهاء علاقة العمل مع صاحب العمل الأوكراني. يمكن للموظف الاستمرار في أداء العمل عن بُعد، لكن الإقامة لفترة طويلة في بلد يفرض مسائل قانونية وضريبية وتنظيمية إضافية.
هل يمكن العمل بشكل قانوني من الخارج لصالح شركة أكرانية؟ هل يجب توثيق نظام العمل عن بُعد رسمياً؟ ما هي الضرائب التي تُدفع من الراتب ومن المسؤول عن السلامة والصحة المهنية؟ نناقش الأمر مع خبيرة.
هل يمكن للموظف المتواجد فعلياً في الخارج مواصلة العمل لدى صاحب عمل أوكراني؟ هل توجد قيود على مدة هذا البقاء؟
حسناً. يمكن للموظف الاستمرار في العمل لدى صاحب عمل أوكراني أثناء تواجهه في الخارج. لا يحدد قانون العمل الأكراني التشريعات الأخرى أي قيود عامة بشأن مدة هذا البقاء.
استثناءً من هذه القاعدة هم موظفو الخدمة المدنية. ويمكنهم العمل في الخارج فقط في إطار رحلة عمل رسمية.
هل يحتاج العامل رسمياً إلى تغيير نمط عمله إلى العمل عن بُعد إذا سافر إلى الخارج وواصل العمل من دولة أخرى؟
لا يتضمن التشريع مطلقا مباشرا بهذا الشأن. وفي الوقت ذاته، من المناسب في مثل هذه الحالة ترتيب العمل عن بُعد - فهذا من شأنه تبسيط تنظيم علاقات العمل הן بالنسبة لصاحب العمل והן بالنسبة للعامل.
إن порядок виконання дистанційної работы визначений ст. 60-2 КЗпП України. Тому оптимальним варіантом буде перевести працівника на дистанційну роботу із визначенням порядку взаємодії, режиму роботи (за потреби), використання обладнання та інших умов.
هل تترتب على صاحب العمل التزامات ضريبية أو غيرها في بلد إقامة الموظف؟
يواصل صاحب العمل اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي والرسوم العسكرية من راتب الموظف واحتساب المساهمة الاجتماعية الموحدة وفقاً للتشريعات الأوكرانية. وفي الوقت نفسه، قد تنشأ لدى صاحب العمل التزامات إضافية في بلد إقامة الموظف.
يعتمد ذلك على تشريعات الدولة المعنية (ما إذا كان يُعتبر مقيماً في الدولة التي يتواجد فيها)، والوضع الضريبي للموظف، فضلاً عن شكل التعامل معه. على سبيل المثال، قد يكون من المهم ما إذا كان صاحب العمل يدفع تكاليف إيجار السكن أو يوفر للموظف المعدات على نفقته الخاصة، وما إلى ذلك.
لذلك، إذا كان الموظف يعمل لفترة طويلة من خارج البلاد، يُستحسن أن يتحقق صاحب العمل من تشريعات الدولة التي يتواجد فيها ويُقيّم المخاطر الضريبية والقانونية المحتملة.
كيف تُنظم بدقة صرف الأجر لموظف يعمل من الخارج؟
تُدفع الأجور وفقاً للتشريعات العمالية الأукраينية (الأوكرانية) بالهريفنا وفي المواعيد المحددة. غالباً ما يتم تحويل الأموال إلى الحساب المصرفي للموظف في أوكرانيا. إذا تم استخدام طريقة أخرى للدفع، فيجب أن تتوافق مع تشريعات أوكرانيا وألا تتعارض مع قواعد تشريعات العملة.
هل تُطبَّق على مثل هذا العامل ضمانات تشريعات العمل الأكرانية المتعلقة بوقت العمل، والإجازات، والإجازات المرضية، وحماية السلامة المهنية؟
حسنًا. إذا استمرت علاقات العمل بموجب التشريعات الأوكرانية، يحتفظ الموظف بضمانات العمل الأساسية، ولا سيما فيما يتعلق بوقت العمل ووقت الراحة، والإجازات السنوية، وأجور العمل، والإجازات المرضية (بشروط يحددها تشريع أوكرانيا) وغيرها من ضمانات العمل.
في الوقت نفسه، تُطبق هذه الضمانات مع مراعاة خصوصية العمل عن بُعد وأحكام المادة 60-2 من قانون العمل الأوكراني.
من المسؤول عن حماية الصحة والسلامة المهنية للعامل إذا كان يؤدي عمله عن بُعد من بلد آخر؟ هل يتعين على صاحب العمل مراقبة ظروف عمله؟
أثناء العمل عن بُعد، يحدد الموظف مكان عمله بنفسه وهو المسؤول عن توفير ظروف عمل آمنة وغير ضارة فيه. هذا منصوص عليه في الجزء 4 من المادة 60-2 من قانون العمل الأوكراني.
وفي الوقت نفسه، تقع على عاتق صاحب العمل أيضاً مسؤوليات معينة في مجال الصحة的安全 والسلامة المهنية. ووفقاً للفقرتين 4 و6 من المادة 13 من قانون أوكرانيا «بشأن الصحة والسلامة المهنية»، فإنه أثناء العمل عن بُعد، يجب عليه إجراء إحاطة (تدريب) منتظمة للموظف حول مسائل الصحة والسلامة المهنية والسلامة من الحريق من حيث استخدام المعدات والوسائل الموصى بها أو المقدمة من قبل صاحب العمل. كما أن صاحب العمل مسؤول عن سلامة والحالة التقنية السليم للمعدات وسائل الإنتاج التي سلمها للموظف لأداء العمل.
أما فيما يتعلق بالرقابة، فتصيغ المادة 60-2 من قانون العمل الأوكراني أنه أثناء العمل عن بُعد، يوزع الموظف وقت العمل وفقاً لتقديره الخاص، ولا تسري عليه قواعد النظام الداخلي للعمل ما لم يُنص على خلاف ذلك في عقد العمل. وفي الوقت نفسه، يمكن لصاحب العمل مراقبة تنفيذ العمل ضمن الحدود التي تقررها تشريعات العمل وعقد العمل.
كيف ينبغي لصاحب العمل التصرف إذا لم يبلغ الموظف عن إقامته الطويلة في الخارج ولكنه يستمر في العمل عن بعد؟
تعتمد أفعال صاحب العمل في المقام الأول على ما إذا كان العمل عن بعد منظماً بشكل صحيح والشروط المنصوص عليها في عقد العمل.
- إذا لم يتم توثيق النظام عن بعد رسميًا, ينبغي على صاحب العمل توضيح الظروف كتابةً، وطلب تقديم تفسير من الموظف، واقتراح تسوية نمط العمل بما يتوافق مع شروط عقد العمل. وإذا كانت ظروف علاقة العمل تقتضي أداء العمل في مكان يحدده صاحب العمل، فيمكنه المطالبة بتنفيذ هذه الشروط. وستعتمد الإجراءات اللاحقة على سلوك الموظف والظروف المحددة.
- إذا كان صاحب العمل موافقاً على أداء العمل من خارج البلاد, من المستحسن توثيق نظام العمل عن بعد بالشكل المناسب.
- أما إذا كانت العمل عن بُعد مُرتّباً بالفعل ولا يتضمن عقد العمل قيوداً جغرافية تتعلق بمكان أتلائه, لا يمكن لصاحب العمل أن يشترط أن يعمل الموظف حصراً من أوكرانيا. وفقاً للمادة 60-2 من قانون ق, العمل عن بُعد يُؤدى خارج مباني أو أراضي صاحب العمل، في المكان الذي يحدده الموظف بنفسه، باستخدام تكنولوجيات المعلومات والاتصالات.
في الوقت نفسه، يجدر بالصاحب العمل معرفة بلد تواجد الموظف وضعفه القانوني فيه. سيتيح ذلك تقييم المخاطر الضريبية والعمالية والقانونية الأخرى المحتملة التي قد تنشأ وفقاً لتشريعات تلك الدولة.
