Як надавати документи під час перевірки?

Контролери часто зловживають своїми правами і під час перевірок вимагають від підприємств надавати будь-які документи, які тільки заманеться побачити інспектору.

Чи законні такі вимоги інспектора? Звичайно, що ні.

Об’єм того, що може перевіряти інспектор обмежений предметом перевірки контролюючого органу.
Що саме прийшов перевіряти інспектор повинно бути вказано у направленні на проведення перевірки. Наприклад, один працівник поскаржився, що його незаконно звільнили і Держпраці прийшла перевіряти законність такого звільнення. У такому випадку інспектор не повинен перевіряти чи вчасно ви виплачуєте заробітну платню іншим працівникам.

Інспектор може вимагати від вас тільки ті документи, які ви повинні мати відповідно до вимог законодавства.
Тобто, інспектор не може сказати, щось на зразок «от у інших підприємств є такий журнал». Вимога мати той чи інший документ має бути прямо передбачена законом і інспектор зобов’язаний це роз’яснити.

У вас можуть взяти тільки копії документів.

Якщо все ж таки надавати документи:
– надавайте їх тільки на письмовий запит інспектора;
– пишіть супровідні листи до тих копій документів, які передаєте;
– не залишайте інспектора наодинці з оригіналами;
– обов’язково зазначайте чому не надаєте якісь документи з того списку, який вказує інспектор.

Як передавати інспектору конфіденційні документи можете почитати у цій статті.