المراقبون وضباط إنفاذ القانون هم الرفاق المخلصون لرواد الأعمال الأوكرانيين. وكلما زاد نجاح عملك، زادت زيارات الضيوف غير المدعوين.
ولم يحدث قرار آخر بوقف عمليات التفتيش، والذي اعتمده البرلمان الأوكراني في نوفمبر/تشرين الثاني الماضي، تغييراً ملموساً في الوضع. وفي عام 2017 وحده، سيتم إجراء 48 ألف عملية تفتيش مجدولة. وتظهر التقارير حول عمليات البحث الجديدة في وسائل الإعلام كل يوم تقريبًا. لذلك، يجب أن يكون مدير الأعمال الناجح قادرًا على التفاعل مع مسؤولي إنفاذ القانون والمراقبين.
في 27 أبريل، شارك أندري جيفكو، شريك Bargen UF، مع المشاركين في الدورة التدريبية لمكتب أفكار الأعمال "كيفية إدارة مقهى أو بار أو مطعم" تجربته في التواصل مع الضيوف غير المدعوين.
تحدث أندري عن الهيئات التي يمكنها تفتيش المرافق الترفيهية، وكيف وأين تبحث عن معلومات حول عمليات التفتيش المجدولة. كما شارك أندريه جيفكو تجربته في التفاعل مع المراقبين أثناء عمليات التفتيش: "قبل وضع توقيعك على نسخ الإحالات للتفتيش، تأكد من عدم وجود سبب يمنع المفتش من إجراء مثل هذا التفتيش. التحقق من الشهادة الرسمية للمفتش وإحالته للتفتيش. يجب الانتباه إلى اسم وعنوان الشركة في الإحالة وتاريخ بدء وانتهاء الفحص ووجود التوقيعات والأختام اللازمة وغيرها من التفاصيل الإلزامية. من الممكن في كثير من الأحيان "القبض" على المفتش على خطأ ومنعه قانونًا من إجراء التفتيش".
ينصح Andrii Gevko أيضًا بالاهتمام بنوع الفحص. إذا تمت جدولة التفتيش، يتم الإبلاغ عنه مسبقًا. لذلك، من الضروري التأكد من اتباع إجراء الإخطار. التفتيش غير المقرر له موضوع محدود. ولذلك فمن الضروري التأكد من عدم تجاوز المفتشين للحدود المقررة.
أولى أندري اهتمامًا خاصًا لعمليات تفتيش العمل الحكومية. هناك بالفعل أخبار عن الغرامات الأولى لعدم قبول المفتشين - 320 ألفًا. غريفنا ولذلك، كان هذا الموضوع موضع اهتمام كبير من قبل الجمهور.
"من الأفضل الاستعداد للتفتيش مسبقًا. توفير تدريب مفصل للموظفين. أخبرنا كيف نتصرف أثناء زيارة مفتشية العمل الحكومية وماذا نجيب على أسئلته. مرافقة المفتش أثناء التفتيش بالكامل وتسجيل المخالفات التي يسمح بها. لاحظ كل هذا لاحقًا في تعليقاتك على تصرف المفتش أو استنتاجه. وقال أندري جيفكو إن التعليقات المبررة ستساعد في الطعن بنجاح في نتائج التفتيش.
ولم ينسوا "المفتشين المحددين" مثل Kyivreklama وKyivblagoustriy. نصح أندريه بما يجب الانتباه إليه أثناء التفكيك القسري لللافتات الإعلانية والملاعب الصيفية.
بالإضافة إلى عمليات التفتيش، تحدثوا أيضًا عن عمليات البحث والحفريات. نصح Andrii بالتحضير مسبقًا للبحث: إجراء إحاطات وتدريبات للموظفين، وتخزين المستندات المهمة في أماكن يتعذر الوصول إليها وتثبيت أبواب قوية عند مدخل مكتب محاسبة J.
كان المشاركون في التدريب مهتمين أيضًا بتوفير المستندات وتسجيلات الفيديو بناءً على طلب وطلبات موظفي إنفاذ القانون. وأوضح أندري جيفكو أن ضباط إنفاذ القانون ليس لديهم أي سبب لمطالبة الشركة شفهيًا أو كتابيًا بتقديم أي مستندات. الأساس القانوني ليس طلبًا أو مكالمة هاتفية، بل قرار قاضي التحقيق بشأن الاطلاع المؤقت على الأشياء والمستندات أو التفتيش. "فقط بعد التحقق من مدة صلاحية القرار واسم وعنوان المؤسسة وهوية الشخص الذي جاء مع القرار، يمكنك تقديم المستندات. أعطِ فقط ما هو محدد في القرار، وسجل كتابيًا ما قدمته للمحقق"، ينصح أندري.
يمكن لمدير المطعم التواصل بشكل مستقل مع مسؤولي إنفاذ القانون والمراقبين، أو إنقاذ نفسه من المتاعب غير الضرورية وتكليف المحامين بهذا الأمر. سيسمح ذلك بإكمال الفحص بأقل الخسائر للمؤسسة.
يمكنكم مشاهدة عرض أندريه على الرابط التالي: https://goo.gl/EZxrcL
