Типовою є ситуація коли товари чи послуги постачаються/надаються покупцю без укладення письмового договору. Сторони усно домовились скільки товару, куди та за якою вартістю поставити. Постачальник виставив покупцю рахунок, товар поставив чи надав послуги, але той не дуже поспішає платити.
Багато хто вважає, що якщо письмовий договір не укладався, кошти вам вже не отримати.
Це не так. Якщо ви зможете підтвердити усні домовленості, то й борг вдасться стягнути. В тому числі і у судовому порядку. Але для цього потрібно дотриматись мінімальних формальностей:
Забезпечити оформлення замовлень товару у письмовому вигляді (бажано, але не обов’язково).
Попросіть покупця направити письмову заявку або самі заповніть заявку з урахуванням домовленості та направте покупцю для підписання.
Виставити рахунок-фактуру.
Отримати підпис покупця на транспортних та видаткових накладних, в яких має бути посилання на рахунок.
Проконтролюйте, щоб підписувала ці документи уповноважена особа (директор чи працівник за довіреністю, копію якої теж візьміть).
Якщо покупцю надавалися послуги, потрібно надіслати листа з проханням оплатити борг.
Так ви офіційно заявите свою вимогу і якщо протягом 7-ми днів замовник не заплатить, то ви зможете ще й штрафні санкції нарахувати.
З досвіду зазначимо, що коли з документами все гаразд, то й покупець оплачує своєчасно.
