الموقف النموذجي هو عندما يتم تسليم / تقديم البضائع أو الخدمات إلى المشتري دون إبرام عقد مكتوب. اتفق الطرفان شفهياً على عدد البضائع ومكان تسليمها وبأي سعر. أصدر المورد فاتورة للمشتري أو قام بتسليم البضائع أو الخدمات المقدمة، لكن المشتري ليس في عجلة من أمره للدفع.
يعتقد الكثيرون أنه إذا لم يتم إبرام عقد مكتوب، فلن تحصل على الأموال.
هذا ليس كذلك. إذا تمكنت من تأكيد الاتفاقيات الشفهية، فسيكون من الممكن تحصيل الديون. بما في ذلك في إجراءات المحكمة. ولكن لهذا عليك اتباع الحد الأدنى من الإجراءات الشكلية:
تقديم طلبات المنتجات المكتوبة (يفضل، ولكن ليس مطلوبا).
اطلب من المشتري إرسال طلب مكتوب أو ملء الطلب بنفسك مع مراعاة الاتفاقية وإرساله إلى المشتري للتوقيع.
إصدار فاتورة.
الحصول على توقيع المشتري على فواتير النقل والمصروفات، والتي يجب أن تحتوي على مرجع للحساب.
تأكد من أن هذه المستندات موقعة من قبل شخص مفوض (المدير أو الموظف بالوكالة، وتكون نسخة منه أيضًا خذها).
إذا تم تقديم الخدمات للمشتري، فأنت بحاجة إلى إرسال خطاب لطلب سداد الدين.
بهذه الطريقة، ستعلن مطالبتك رسميًا وإذا لم يدفع العميل خلال 7 أيام، فستتمكن أيضًا من فرض غرامات.
من التجربة، نلاحظ أنه عندما يكون كل شيء على ما يرام مع المستندات، يدفع المشتري في الوقت المحدد.
