بدون فريق لديه هدف مشترك ويعمل على تحقيقه، حتى وجود أصول قوية (بنك أرض كبير) لا يعد ضمانًا لنجاح الأعمال. تعتمد الكفاءة المالية والأمن للشركة على العمل المنظم بشكل صحيح للموظفين. وبخلاف ذلك، قد يواجه مالكها عواقب عدد من المخاطر القانونية.
هل مديروك مسؤولون؟
يعد إغراء المستأجرين من قبل المنافسين أحد أسباب خسارة الأرض. يعمل المنافسون مع القرويين، ويقدمون ظروفًا أفضل، بما في ذلك الإيجار الأعلى. بعد ذلك، نيابة عن أصحاب قطع الأراضي، يبدأون إجراءات إنهاء عقود الإيجار. ونتيجة لذلك، يفقد المزارع الأرض المخصصة للزراعة، وكما تبين الممارسة، فإن المزارعين أنفسهم هم المسؤولون في كثير من الأحيان عن ذلك. على وجه الخصوص، يمكن أن يكون توقيع المستند من قبل شخص آخر أساسًا لإعلان العقد غير صالح أو إنهائه. وكثيراً ما يتجاهل المديرون المسؤولون أحكام القانون، على افتراض أنه بدلاً من أصحاب الأراضي القدامى، وقع أقاربهم الأصغر سناً على العقود. وهذا بدوره قد يكون سببًا لإبطال عقد الإيجار.
سبب آخر لإنهاء العقد: التأخر في دفع الإيجار. واللوم في ذلك في الغالب لا يقع على عاتق المديرين المنضبطين الذين لا يتبعون جدول الدفع المحدد ولا يسجلونه بشكل صحيح إذا تم دفع الإيجار نقدًا أو عينيًا.
مشكلة أخرى هي انتهاك شروط التشريع المتعلق بتجديد عقد الإيجار وحق الأفضلية في إبرام عقد إيجار الأرض لفترة جديدة. ينسى المديرون المسؤولون عن إجراء الأعمال التعاقدية بشكل مبتذل إرسال إشعارات حول تجديد عقد الإيجار، أو لا يحتفظون بأدلة على إرسال مثل هذه الإشعارات، وهو ما يعد بدوره أيضًا سببًا لخسارة قطع الأراضي.
كيف يمكن حل هذه المشكلة؟ للبدء، قم بإجراء تدقيق لبنك الأراضي والتحقق من قطع الأراضي المستأجرة. ومن الضروري أيضًا تعديل أحكام عقود الإيجار، والتي يجب أن تتوافق في المقام الأول مع مصالح المستأجر. من الضروري ضمان إدارة عالية الجودة للعمل التعاقدي في المؤسسة: يجب أن يكون العمل آليًا ويجب تسجيل جميع وقائع دفع الإيجار وتواريخ انتهاء العقد بالإضافة إلى المستندات التي تؤكد ذلك. يجب أن تكون إجراءات العمل مع أصحاب قطع الأراضي وإبرام وتنفيذ وتجديد العقود منصوص عليها بوضوح في التعليمات الداخلية. وينبغي أيضًا ترتيب تدريب الموظفين المسؤولين عن العمل التعاقدي والتواصل مع القرويين بشكل دوري.
هل أنت مستعد للزيارات غير المتوقعة؟
حتى في إطار المجال القانوني، من السهل جدًا الحصول على غرامة من العمل الحكومي. في كثير من الأحيان، قد يقول أولئك الذين يتم تعيينهم بموجب عقود القانون المدني للعمل الموسمي أنهم عمال بأجر أثناء عمليات التفتيش التي يقوم بها مفتشو العمل. وهذا بدوره قد يكون سببًا لفرض غرامة تزيد عن 120 ألفًا. الهريفنيا لأحد هؤلاء الموظفين. بعد ذلك، سيتعين على المزارع أن يثبت أمام المحكمة وجود عقود القانون المدني لفترة طويلة.
أثناء البحث، يحاول المحققون والعاملون في كثير من الأحيان التحدث إلى الموظفين لمعرفة المزيد عن عمل المؤسسة، أو الموظفين الآخرين أو الإدارة، أو مكان الاحتفاظ بالأموال أو المستندات. ونتيجة لذلك، تواجه إدارة المؤسسة مسؤولية جنائية، ويجب إعادة الممتلكات والوثائق التي تم الاستيلاء عليها أثناء البحث إلى المحكمة لفترة طويلة.
كيف يمكن منع كل هذا؟ أولاً، يجب أن يكون الموظفون مستعدين دائمًا للزيارات غير المتوقعة. تحتاج الشركة إلى تطوير تعليمات للعمل مع هيئات إنفاذ القانون/الرقابة. ويجب أن يكون الموظفون على دراية بهذه التعليمات.
ومن الضروري من بين الموظفين تحديد الأشخاص المسؤولين الذين سيكونون، أثناء زيارة المراقبين وضباط إنفاذ القانون، مسؤولين عن التواصل معهم، وكذلك التواصل مع الإدارة والمحامين. يجب أن يفهم الموظفون المسؤولون المبادئ الأساسية لإجراء عمليات التفتيش وإجراءات التحقيق، ومعرفة المستندات التي يجب أن تكون لدى المفتشين من أجل الرد بشكل صحيح على زيارة غير مرغوب فيها قبل وصول المحامي أو المدير. ومن الجدير أيضًا إجراء تدريبات للموظفين، أو تدريب عمليات البحث والتفتيش، مما سيتيح الفرصة لتحليل نقاط الضعف في عمل المؤسسة.
هل الشركة محمية من "الخونة"؟
عادة ما يستخدم المغيرون الذين يستولون بشكل غير قانوني على أصول الآخرين مساعدة "المطلعين"، على سبيل المثال، الموظفين السابقين. مقابل رسوم رمزية، يمكنك الحصول على نسخ من اتفاقيات الإيجار أو المستندات القانونية لكيان قانوني أو سندات ملكية العقارات منها. كانت هناك حالات ساعد فيها هؤلاء الأشخاص المغيرين في التفاوض مع الأمن من أجل الاستيلاء على المحصول في الحقل أو المستودعات على الفور.
كيفية تجنب مثل هذه المواقف؟ بالطبع، يتأثر سلوك الموظف بالدافع للعمل في شركة معينة والخوف من فقدان وظيفة جيدة. لذلك، يجب على المالك أولا الاهتمام براتب جيد ونظام المكافآت وظروف العمل الأخرى. ومع ذلك، من الأفضل توقيع اتفاقيات عدم الإفصاح مع الفئات الأكثر مسؤولية من الموظفين، والتي يتم فيها تعريف المعلومات السرية وفرض غرامات الإفصاح، وكذلك إبلاغ الموظفين بالمسؤولية الجنائية للتعاون مع المنافسين عديمي الضمير .
***
ومهما كان الأمر، فإن الكفاءة المالية للعمل وسلامة الأعمال التجارية الزراعية تعتمد على ولاء الموظفين. يحتاج الناس إلى التحفيز، ويجب تنظيم عملهم وفقا لجميع العمليات الداخلية للمؤسسة.
ولحماية مخزون الأراضي، من الضروري إنشاء نظام للتعاون مع الملاك. لتقليل عمليات التفتيش، لن يضر إعداد الموظفين لمثل هذه الزيارات مسبقًا وإنشاء نظام اتصالات. من أجل الحد من مخاطر تسرب المعلومات ونقلها من قبل الطرف المقابل عديم الضمير، من الضروري إجراء عمل توضيحي مع الموظفين وتوقيع اتفاقيات عدم الإفصاح. إذا اتبعت هذه القواعد البسيطة وقمت بإعداد العمل بشكل صحيح، فسيصبح الموظفون رصيدًا حقيقيًا لتطوير الأعمال.
أندريه جيفكو, محامي, شريك في مكتب المحاماة Bargen
صحيفة "أجروماركيت"، أغسطس 2019
(عدد الدرجات: 19 متوسط: 4.95 مع 5)
تحميل...
