ІТ-отрасль за последний месяц столкнулась с многочисленными проблемами: перебои связи, безопасность сотрудников, давление силовиков. Многие компании начали всерьез задумываться о полном или частичном релокейте в соседние страны, чтобы уменьшить или разделить риски перебоев в работе и нарушения отлаженных бизнес-процессов.
Один из наиболее доступных вариантов – релокейт в Украину. Умеренная налоговая нагрузка, отсутствие языкового барьера, диджитализация услуг в различных сферах жизни делает эту страну более подходящим местом для ведения бизнеса. Поэтому далее мы рассмотрим пошагово, как осуществить переезд ІТ-компании в Украину. С чего начать?
Создать компанию
Для начала нужно зарегистрировать юридическое лицо, от имени которого компания будет работать в Украине и в дальнейшем трудоустраивать работников из Белоруссии. Не проблема, если основателями компании будут нерезиденты. Кто может быть директором, и что еще нужно учесть на этом этапе?
✅ Найти директора. В то же время, по украинскому законодательству, директором компании должен быть либо резидент Украины, либо иностранец, у которого есть разрешение на трудоустройство. Поэтому на начальном этапе временным директором должен быть резидент Украины, до того времени пока не будет получено разрешение на трудоустройство для директора-нерезидента.
✅ Выбрать адрес. Для регистрации компании нужен адрес в Украине. Если еще нет арендованного офиса, то самый простой способ – взять адрес в аренду у специализированных фирм.
✅ Выбрать систему налогообложения. Для начала деятельности можно использовать упрощенную систему налогообложения (3 группа единого налога). При этой системе доход компании не может превышать 7 млн грн (около 250 тыс дол) в год. Компания должна уплачивать раз в квартал 5% от всего дохода за квартал.
✅ Определить размер уставного капитала. Нет минимальных требований. Рекомендуем указывать сумму, достаточную для обеспечения работы компании до того времени, как она начнет получать доходы от основного вида деятельности.
✅ Украинский код плательщика налогов для учредителя. Это можно сделать дистанционно, оформив доверенность на представителя в Украине. Если учредитель юридическое лицо – выписка из торгового реестра с переводом и апостилем.
✅ Оформить доверенность от учредителя. Создать компанию можно дистанционно, без присутствия в Украине. Для этого нужно оформить доверенность на лицо, которое будет заниматься регистрацией на месте. Доверенность нотариальная и с апостилем.
Заключительный этап – открытие счета компании в украинском банке.
Если учредительные и другие документы компании готовы – создать компанию можно в течении недели.
После открытия банковского счета, компания готова к работе и можно переходить к следующему этапу – легализации ІТ-специалистов в Украине.
Если у вас возникли вопросы, вы можете обратиться к нам за консультацией или написать на Telegram: https://t.me/dmitry_nikiforov_ua или почту info[at]bargen.com.ua
Оформить IT-специалистов на работу
Для легализации белорусских ІТ-специалистов в Украине необходимо оформить разрешение на работу иностранца и вид на жительство.
✅ Оформление разрешения на работу иностранцев. Общее правило – разрешение выдается на срок действия трудового договора. Но украинское законодательство предусматривает преференции для иностранных ІТ-специалистов. Есть возможность получить разрешение на 3 года, а не на 1 год, как для других категорий иностранцев.
Официальные сборы за выдачу разрешения – примерно 450 дол за разрешение. Сроки оформления – до 15 рабочих дней.
✅ Оформление вида на жительство для работников ІТ-компании. С разрешением на трудоустройство получить вид на жительство будет не проблема. Вид на жительство нужен для беспрепятственного въезда/выезда и нахождения на территории Украины. Срок его действия будет таким же, как и разрешения на работу – до 3 лет. Официальные сборы – 70 дол, срок – до 15 рабочих дней.
✅ Код плательщика налогов. Без этого не обойтись, ведь нужно открыть счет в банке для получения заработной платы. Код можно получить бесплатно в налоговой по месту проживания или работы в течении 5 рабочих дней с момента обращения.
Какая налоговая нагрузка на заработную плату ІТ-специалиста?
Разберем на конкретном примере. Средняя заработная плата разработчика в Киеве – 2000 дол. В Украине с зарплаты удерживается налог на доходы физлиц 18% и военный сбор 1.5%, а также насчитывается на зарплату единый социальный взнос 22%. Таким образом, с заработной платы в 2000 дол. нужно уплатить 41.5% налогов, то есть примерно 830 дол.
✅ Как оптимизировать? Есть возможность оформить сотрудников частными предпринимателями и существенно сэкономить на налогах, уплачивая менее 100 дол./месяц.
Что дальше?
Теперь компания создана, а сотрудники могут пересекать границу и приступать к работе. Осталось привести в порядок внутреннюю документацию и при необходимости заняться регистрацией авторских прав на софт.
Внутреннюю документацию можно разработать как с нуля, так и использовать действующую базу, адаптировав ее под украинское законодательство. К примеру, адаптировать можно NDA, договора с сотрудниками, лицензионные договора, договора на разработку и передачи прав на объекты интеллектуальной собственности, соглашения пользователей и прочие документы.
Если ваша компания – разработчик, то нужно будет позаботиться о регистрации авторских прав на программы, приложения, плагины, игры. Также следует провести регистрацию торговой марки, чтобы защитить себя от копирования продукта конкурентом.
Как долго может проходить релокейт?
Процесс безусловно трудоемкий и будет много организационных моментов и нюансов. На каждом этапе подготовка документов будет занимать немало времени, также стоит добавить время на координацию действий с украинскими юристами, формальности на местах и ожидание получения документов от местных госорганов. Все это может занять от 1 месяца времени.
Выводы
Релокейт ІТ-компании в Украину – это реальный способ уменьшить риски перебоев в работе и нарушения бизнес-процессов. Наличие представительства компании в Украине или переезд части команды будет гарантией стабильной работы и выполнения обязательств перед контрагентами.
