في كثير من الأحيان يسيء المفتشون استخدام حقوقهم، وخلال عمليات التفتيش يطلبون من المؤسسات تقديم أي مستندات يريد المفتش رؤيتها.
هل مثل هذه المطالبات من المفتش قانونية؟ بالطبع لا.
يقتصر نطاق ما يمكن للمفتش تفتيشه على موضوع التفتيش الذي تقوم به السلطة التنظيمية.
ينبغي الإشارة في أمر التفتيش إلى ما جاء المفتش للتحقق منه بالضبط. على سبيل المثال، اشتكى أحد الموظفين من أنه تم فصله بشكل غير قانوني، وجاءت دائرة العمل الحكومية للتحقق من قانونية هذا الفصل. في هذه الحالة، لا يحتاج المفتش إلى التحقق من قيامك بدفع الأجور للموظفين الآخرين في الوقت المحدد.
ينبغي الإشارة في أمر التفتيش إلى ما جاء المفتش للتحقق منه بالضبط. على سبيل المثال، اشتكى أحد الموظفين من أنه تم فصله بشكل غير قانوني، وجاءت دائرة العمل الحكومية للتحقق من قانونية هذا الفصل. في هذه الحالة، لا يحتاج المفتش إلى التحقق من قيامك بدفع الأجور للموظفين الآخرين في الوقت المحدد.
لا يمكن للمفتش أن يطلب منك سوى الوثائق التي يتعين عليك الحصول عليها وفقًا للمتطلبات القانونية.
وهذا يعني أن المفتش لا يستطيع أن يقول شيئاً مثل "المؤسسات الأخرى لديها مثل هذه المجلة". يجب أن ينص القانون صراحة على ضرورة وجود وثيقة معينة، ويجب على المفتش توضيح ذلك.
وهذا يعني أن المفتش لا يستطيع أن يقول شيئاً مثل "المؤسسات الأخرى لديها مثل هذه المجلة". يجب أن ينص القانون صراحة على ضرورة وجود وثيقة معينة، ويجب على المفتش توضيح ذلك.
لا يمكنهم سوى أخذ نسخ من مستنداتك.
إذا كنت لا تزال بحاجة إلى تقديم المستندات:
- عدم تقديمها إلا بناء على طلب كتابي من المفتش؛
- كتابة خطابات تغطية لنسخ المستندات التي تقدمها؛
- لا تترك المفتش وحده مع الأصول؛
- تأكد من الإشارة إلى سبب عدم تقديم أي مستندات من القائمة المقدمة من قبل المفتش.
- عدم تقديمها إلا بناء على طلب كتابي من المفتش؛
- كتابة خطابات تغطية لنسخ المستندات التي تقدمها؛
- لا تترك المفتش وحده مع الأصول؛
- تأكد من الإشارة إلى سبب عدم تقديم أي مستندات من القائمة المقدمة من قبل المفتش.
يمكنك قراءة كيفية تسليم المستندات السرية للمفتش. في هذه المقالة.
