اتفاقية السرية، اتفاقية عدم الإفشاء، NDA... سمها ما شئت. في الواقع، هذه هي نفس الوثيقة التي تم إبرامها من أجل حماية معلومات معينة من الكشف عنها أو استخدامها بشكل غير قانوني. اسم هذه الوثيقة ليس له أي تأثير على الإطلاق. الشيء الرئيسي هو أن محتواه يلبي متطلبات القانون ويمكنه حقًا حماية مصالح الشخص.
ما هي البنود التي يجب تضمينها في اتفاقية السرية وكيفية جعلها مناسبة لك، سنناقشها في هذه المقالة.
هدف
لنبدأ بما تهدف إليه اتفاقيات عدم الإفصاح على الإطلاق. الغرض من إبرام اتفاقيات السرية هو حماية العمل والخبرة والإنجازات والمعلومات التي تتلقاها الشركة من العملاء وما إلى ذلك. أصحاب العمل أو العملاء الذين يوظفون شخصًا لا يرغبون في مشاركة أسرارهم المهنية دون ضمانات أمنية. وهذا طبيعي.
في مثل هذه الحالات يتم إبرام اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) أو اتفاقية السرية.
الأطراف
كقاعدة عامة، تعود مبادرة إبرام اتفاقية عدم الإفشاء إلى الشركة التي توظف الموظف. على الرغم من وجود حالات أيضًا عندما يبدأ الشخص الذي هو مؤلف تطوير أو منتج معين في إبرام مثل هذه الاتفاقية من أجل الحفاظ على حقوق تطويره في عملية التعاون مع شركة العميل.
اعتمادًا على من هو البادئ في إبرام الاتفاقية، يمكن تقليديًا تسمية الأطراف بـ "الطرف المفصح" و"الطرف المتلقي". ومع ذلك، لتسهيل فهم نص العقد، نوصي بتحديد أسماء الأطراف ببساطة قدر الإمكان. يمكنك تسمية الأطراف بشكل مشابه للعقد الرئيسي، بالإضافة إلى إبرام اتفاقية عدم الإفشاء. ومن ثم يمكن لأطراف العقد أن يكونوا العميل أو المقاول أو العميل أو المنفذ أو ببساطة "الطرف 1" و"الطرف 2". اسم الصفحات لا يؤثر على أي شيء، والشيء الرئيسي هو أنه مناسب للقراءة.
إذا كنت بحاجة إلى نصيحة بشأن صياغة اتفاقية شركة، فاتصل بنا للحصول على المساعدة
الشروط الأساسية لإبرام العقد
من أجل حماية المعلومات ذات الوصول المقيد، يجب أولاً منح المعلومات هذه الحالة. الفرد نفسه هو الذي يقرر ما هي المعلومات السرية. ومع ذلك، هناك قيود ولا يمكن تصنيف جميع المعلومات على أنها سرية. على سبيل المثال، لا يمكن أن تكون المعلومات المتعلقة بحالة البيئة أو جودة المنتجات سرية.
وبالمثل، فإن المعلومات المتاحة للجمهور أو التي يُطلب من الشخص الكشف عنها بموجب أمر من المحكمة لا يمكن تصنيفها على أنها معلومات سرية.
لكي تتمكن من الادعاء بأن أي معلومات سرية، وينبغي تحديد قائمة كاملة بهذه المعلومات وتسجيلها في وثيقة منفصلة. يمكن أن يكون هذا بندًا بشأن السرية التجارية أو إجراء استخدام المعلومات السرية. يجب أن تصف هذه المستندات أيضًا الإجراء التفصيلي للتعامل مع المعلومات السرية: كيفية نقلها ومن يمكنه الوصول إليها وكيف يتم تخزينها وما إلى ذلك.
MustHave أو ما هي البنود الأساسية في NDA
موضوع العقد أو المعلومات المحظور الإفصاح عنها.
وفي كثير من الأحيان، تستخدم هذه الاتفاقات تعبيرات عامة مثل "التكنولوجيات والعمليات والوصفات وما إلى ذلك، والتي قد تصبح معروفة لشخص ما...". هذه الصياغة مجردة للغاية وقد لا تعمل لصالحك في حالة التقاضي. سيكون من الصعب عليك إثبات أن المعلومات التي تم الكشف عنها هي جزء من المعلومات السرية وأنه قد حدث خرق للعقد. إذا كانت هناك فرصة لتحديد قائمة واضحة بالمعلومات التي تحتاج إلى الحماية، فافعل ذلك. بخلاف ذلك، قد يكون من الصعب عليك أن تثبت بالضبط ما هي المعلومات التي تمكن الطرف المقابل عديم الضمير من الوصول إليها وأنها تقع بالفعل تحت علامات السرية.
فرض
قم بصياغة ما تحظره على الشخص بشكل صحيح.
مثال على صياغة غير صحيحة: "يتعهد الشخص بالحفاظ على سرية المعلومات السرية وعدم الإفصاح عنها". لماذا هذه الصياغة غير مناسبة؟ هنا تلزم الشخص فقط بعدم الكشف عن المعلومات لأشخاص آخرين. على سبيل المثال، إذا قرر شخص ما فتح شركته الخاصة واستخدم المعلومات التي تم الحصول عليها في منتجاته الخاصة، فإن مثل هذه الإجراءات لا تشكل انتهاكًا للاتفاقية المبرمة. بعد كل شيء، لا يكشف الشخص عن أي معلومات، ولكنه يستخدمها في أنشطته الخاصة.
لذلك، يجب التعامل مع صياغة الالتزامات في NDA بعناية فائقة، بعد أن حددت مسبقًا الإجراءات التي تريد الحماية منها بالضبط وما هي المعلومات التي يجب الحفاظ عليها سرية.
القانون والمحكمة
وهذا ينطبق على العقود مع الأطراف المقابلة الأجنبية. ثم يمكنك، بل ويجب عليك، اختيار المحكمة التي ستنظر فيها النزاعات، والقانون الذي سيتم بموجبه حل هذا النزاع.
وفي الوقت نفسه، من المهم أولاً تحليل القواعد القانونية ذات الصلة والتأكد من امتثال أحكام العقد الخاص بك للقانون، خاصة إذا اخترت قانون بلد آخر.
مسؤولية
غالبًا ما تجبر المسؤولية الشخص على الالتزام بشروط العقد. لا تكتب في العقد بأي حال من الأحوال: "الأطراف مسؤولة وفقًا لمعايير التشريع الحالي". لن تكون هناك مسؤولية ولا دافع للوفاء بالاتفاق.
كما أن هناك حالات شائعة يشير فيها الطرفان في الاتفاقية إلى أن الشخص الذي أفصح عن المعلومات ملزم بالتعويض عن الضرر الناتج عن هذا الكشف. ومن الناحية العملية، قد يكون من الصعب تحديد هذا الضرر، بل والأكثر من ذلك إثباته بالوثائق.
العقوبة الشائعة جدًا هي الغرامة. مبالغ هذه الغرامات مرتفعة للغاية. ومع ذلك، فإن الغرامة ليست دائما عادلة للطرف المقابل، لأنه يحدث أنه يتم فرضها بسبب خرق رسمي للعقد، وهو ما يحدث في كثير من الأحيان في واقعنا. على سبيل المثال، قمت بالكشف عن معلومات لموظفك الذي لا تربطك به علاقات عمل رسمية. إذا كانت اتفاقية عدم الإفشاء تنص على الحق في الكشف عن المعلومات للموظفين فقط، فأنت بذلك تنتهك رسميًا العقد ويجب عليك دفع غرامة. في مثل هذه الحالات، تحتاج إما إلى جمع الغرامة، أو وصف المزيد من التفاصيل لمن وماذا يمكنك الكشف عنه.
مدة صلاحية العقد
إذا قررت تضمين أحكام السرية في العقد الرئيسي، فيجب أن يكون لهذه الأحكام مدة صلاحية منفصلة. وكقاعدة عامة، تدوم شروط السرية لفترة أطول من العقد الرئيسي بمقدار 1 أو 3 أو 5 سنوات.
دعونا نعطي مثالا على سبب أهمية ذلك. لقد كشفت عن بعض المعلومات السرية لشخص ما ولم تبدأ حتى في التعاون معه، فيقرر إنهاء العقد الأساسي. إذا نص العقد على مثل هذه الإمكانية، فسوف يتوقف تطبيق الأحكام المتعلقة بالسرية مع إنهاء العقد.
من أجل تجنب مثل هذه المواقف غير السارة، ننصحك بإبرام عقد منفصل، والذي سيحدد على وجه التحديد قائمة المعلومات السرية وجميع شروط استخدامها.
***
بدلا من الاستنتاجات. بغض النظر عن أي جانب من العقد أنت عليه، تأكد من قراءة شروطه قبل التوقيع. خاصة إذا لم تكن مؤلف المستند. أصبحت اتفاقيات عدم الإفشاء شائعة جدًا الآن، لكن هذا لا يعني أن شروطها يجب أن تكون غير قانونية بشكل صارخ.
اليوم، أصبحت هذه الممارسة ذات صلة عندما لا يقوم المحامون بإعداد مسودات عقود مماثلة فحسب، بل يقومون أيضًا بتحليل هذه المسودات من أجل الامتثال لمصالح العميل. وهذا صحيح إذا كنت موظفًا أو مقاولًا. لذلك، إذا كان لديك فجأة مثل هذا العقد وأنت متردد فيما إذا كان الأمر يستحق التوقيع عليه، فاتصل بالمتخصصين الذين سيساعدون في حمايتك من التأخير القانوني والغرامات الضخمة في المستقبل.
(عدد الدرجات: 12 متوسط: 5.00 مع 5)
تحميل...
