¿Por qué firmar un acuerdo de confidencialidad?

Requisitos previos para celebrar un contrato

Para proteger la información restringida, primero se debe otorgar este estado a la información. El propio individuo decide qué información es confidencial. Sin embargo, existen limitaciones y no toda la información puede clasificarse como confidencial. Por ejemplo, la información sobre el estado del medio ambiente o la calidad del producto no puede ser confidencial.

Asimismo, la información que esté disponible públicamente o que una persona esté obligada a revelar por orden judicial no puede clasificarse como confidencial.

Para que pueda afirmar que cualquier información es confidencial, se debe determinar y registrar una lista completa de dicha información en un documento separado. Puede ser una disposición sobre secreto comercial o el procedimiento para utilizar información confidencial. Dichos documentos también deben describir el procedimiento detallado para trabajar con información confidencial: cómo se transmite, quién tiene acceso a ella y cómo, dónde se almacena, etc.

MustHave o qué cláusulas son claves en NDA

1. El objeto del contrato o información que está prohibida de revelar.

Muy a menudo, en dichos acuerdos se utilizan expresiones generales "tecnologías, procesos, recetas, etc., que pueden llegar a ser conocidos por una persona...". Esta redacción es muy abstracta y puede no funcionar a su favor en caso de litigio. Le resultará difícil demostrar que la información divulgada forma parte de la información confidencial y que ha habido un incumplimiento de contrato. Si existe la oportunidad de definir una lista clara de la información que debe protegerse, hágalo. De lo contrario, puede resultarle difícil demostrar exactamente a qué información tuvo acceso su contraparte sin escrúpulos y si realmente está bajo signos de confidencialidad.

2. Obligación

Formule correctamente qué es exactamente lo que le prohíbe a la persona.

Ejemplo de redacción incorrecta: "Una persona se compromete a mantener la información confidencial en secreto y a no revelarla". ¿Por qué esta redacción no es apropiada? Aquí usted sólo obliga a la persona a no revelar información a otras personas. Si, por ejemplo, una persona decide abrir su propia empresa y utiliza la información obtenida en sus propios productos, tales acciones no constituyen una violación del acuerdo celebrado. Después de todo, la persona no revela ninguna información, sino que la utiliza en sus propias actividades.

Por lo tanto, la redacción de las obligaciones en la NDA debe abordarse con mucho cuidado, habiendo determinado previamente exactamente contra qué acciones desea protegerse y qué información mantener en secreto.

3. Ley y tribunal

 Esto es relevante para contratos con contrapartes extranjeras. Entonces usted puede y debe elegir el tribunal donde se resolverán las disputas y la ley mediante la cual se resolverá esta disputa.

Al mismo tiempo, es importante analizar primero las normas legales pertinentes y asegurarse de que las disposiciones de su contrato cumplan con la ley, especialmente si elige la ley de otro país.

4. Responsabilidad

 A menudo, sólo la responsabilidad obliga a una persona a cumplir los términos del contrato. En ningún caso escriba en el contrato: "Las partes son responsables de acuerdo con las normas de la legislación vigente". No habrá responsabilidad ni motivación para cumplir el acuerdo.

También hay casos comunes en los que las partes del acuerdo especifican que la persona que reveló la información está obligada a compensar el daño causado como resultado de dicha divulgación. En la práctica, dichos daños pueden ser difíciles de determinar, y más aún de probar con documentación.

Una sanción muy común es la multa. Los importes de estas multas son bastante elevados. Sin embargo, la multa no siempre es justa para la contraparte, porque sucede que se impone por un incumplimiento formal del contrato, lo que ocurre con bastante frecuencia en nuestra realidad. Por ejemplo, usted reveló información a su empleado con quien no tiene relaciones laborales formales. Si la NDA estipula el derecho a revelar información sólo a los empleados, entonces usted está incumpliendo formalmente el contrato y debe pagar una multa. En tales casos, deberá cobrar la multa o prescribir con más detalle a quién y qué puede revelar.

5. Plazo de validez del contrato.

 Si decide incluir disposiciones de confidencialidad en el contrato principal, estas disposiciones deben tener un período de validez independiente. Por regla general, las cláusulas de confidencialidad duran más que el contrato principal: 1, 3 o 5 años.

Pongamos un ejemplo de por qué esto es importante. Le has revelado cierta información confidencial a una persona y ni siquiera has comenzado a cooperar, y esta decide rescindir el contrato básico. Si el contrato prevé tal posibilidad, las disposiciones sobre confidencialidad dejarán de aplicarse junto con la resolución del contrato. 

Para evitar situaciones tan desagradables, le recomendamos que celebre un contrato por separado, en el que se definirá específicamente la lista de información confidencial y todas las condiciones de su uso.

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En lugar de conclusiones. Independientemente de en qué parte del contrato se encuentre, asegúrese de leer sus términos antes de firmar. Especialmente si no eres el autor del documento. Los acuerdos de confidencialidad son ahora muy comunes, pero eso no significa que sus términos tengan que ser descaradamente ilegales.

Hoy en día, la práctica es relevante cuando los abogados no sólo preparan borradores de contratos similares, sino que también analizan dichos borradores para determinar si cumplen con los intereses del cliente. Esto es cierto si usted es un empleado o un contratista. Por lo tanto, si de repente tiene un contrato de este tipo frente a usted y duda si vale la pena firmarlo, comuníquese con profesionales que lo ayudarán a protegerse de demoras legales y multas enormes en el futuro.