Desde hace más de un año, la cuestión del mantenimiento de registros de reclutas, reclutas y reservistas en la empresa no ha perdido su relevancia. Sin embargo, la cuestión del procesamiento por violación del procedimiento especificado sigue siendo igualmente importante, como lo demuestra el considerable número de decisiones judiciales para 2023.
Cuáles son las infracciones más comunes que cometen las empresas y qué responsabilidad se espera de sus directivos y empleados encargados de llevar registros, lo contamos en este artículo.
Contabilidad militar: brevemente sobre las principales funciones de las empresas.
Una lista detallada de responsabilidades se establece en el Procedimiento para la organización y mantenimiento de registros militares de reclutas, reclutas y reservistas, aprobado por resolución CMU No. 1487 del 30/12/2022. Mencionemos brevemente los principales:
1) interacción con los empleados
- verificación de documentos de registro militar durante el reclutamiento;
- familiarización bajo firma con las reglas de contabilidad militar;
- notificación de una llamada al TCC y control sobre la llegada oportuna de los empleados;
- aceptación de documentos contables militares recibidos para conciliaciones con TCC.
2) interacción con el TCC, SBU, Servicio de Inteligencia Exterior
- proporcionar órdenes de contratación, información sobre nuevos empleados o cambiar sus credenciales;
- hacer una reserva;
- presentación de listas de empleados que serán asignados a puestos de reclutamiento;
- conciliación periódica de listas.
Como muestra la jurisprudencia para 2023 - principios de 2024, las empresas a menudo descuidan el deber de notificar adecuadamente a los empleados reclutados sobre su llamada al TCC y controlar su llegada oportuna.
Sanciones para las empresas: cuánto costará violar las reglas de la contabilidad militar.
La violación del orden de organización y mantenimiento de los registros militares en la empresa está sujeta a responsabilidad administrativa en virtud del artículo 210-1 del Código de Infracciones Administrativas.
Analicemos inmediatamente con un ejemplo.
Como ya hemos señalado, una de las obligaciones de la empresa es informar a la TCC sobre cambios en los datos de registro de los empleados reclutados. La empresa deberá notificar dichos cambios antes del día 5 de cada mes. Sin embargo, el empleado responsable de llevar los registros militares no tuvo tiempo de enviar la información a tiempo, por lo que la envió con varios días de retraso.
¿Es esto una violación de las reglas de contabilidad militar? Sí.
Tenga en cuenta que durante el período de la ley marcial se imponen multas por importes mayores. Si antes los responsables tenían que pagar entre 3.400 y 5.100 grivnas, ahora una pequeña infracción de las condiciones costará entre 5.100 y 8.500 grivnas.
Recordamos que la responsabilidad administrativa recae no sólo en los empleados responsables, sino también en los jefes de empresas a quienes se les ha confiado la responsabilidad de organizar la contabilidad militar.
Por ejemplo, si el gerente no emitió una orden (orden) para notificar a los empleados sobre la necesidad de que estos últimos lleguen al TCC, hay muchas razones para responsabilizar al gerente en virtud de la Parte 2 del artículo 210-1 del Procedimiento Penal. Codificar e imponer una multa de 5.100 a 8.500 UAH.
Llamamos su atención sobre el hecho de que en un futuro próximo en Ucrania está previsto aumentar la responsabilidad por delitos militares, en particular, aumentar las multas en virtud del artículo 210-1 del Código de Procedimiento Penal.
Así, según el nuevo proyecto de ley n.º 10379 del 25 de diciembre de 2023, las multas actualizadas para los funcionarios serán de 34.000 a 85.000 grivnas, durante el período especial, de 153.000 a 204.000 grivnas.
Según el proyecto de ley alternativo n.º 10379-1 del 1 de enero de 2024, el importe de la multa por infracción de las normas de contabilidad militar en un período especial se mantendrá sin cambios (de 5.100 grivnas a 8.500 grivnas). Sin embargo, se propone aumentar la responsabilidad por infracciones repetidas durante el año, de 8.500 grivnas a 11.900 grivnas.
¿Y qué pasa con los términos del procesamiento?
Se puede imponer una multa por violar las reglas del registro militar a más tardar 2 meses después de la comisión del delito. Si la infracción continúa (por ejemplo, la empresa contrató empleados sin verificar sus documentos de registro militar), a más tardar 2 meses después del día en que se descubrió.
Como puede ver, la contabilidad militar en una empresa es un procedimiento bastante complejo que requiere un estudio más detallado y la ayuda de especialistas calificados para evitar posibles consecuencias negativas tanto para los empleados como para la propia empresa.
Por lo tanto, si tiene alguna pregunta sobre la organización y el mantenimiento de los registros militares en la empresa, comuníquese con nuestro bufete de abogados para una consulta exhaustiva.
