Las estrategias comerciales, los datos de los clientes, los procesos de producción y muchas otras informaciones son un activo importante de la empresa y se valoran nada menos que una marca registrada o una patente. Sin duda, este es un punto fuerte de la empresa, pero al mismo tiempo, en manos de un competidor, dicha información puede jugar en contra del propietario.
Hablemos de cómo se puede proteger información valiosa para la empresa y evitar su filtración.
¿Qué información se puede clasificar como secreto comercial?
No existe una lista legislativa clara de información que pueda clasificarse como secreto comercial. El propietario o director de la empresa determina de forma independiente qué información constituye un secreto comercial. Al mismo tiempo, deberá tener en cuenta que dicha información debe cumplir determinadas características:
- secreto, es decir, dicha información no es fácilmente accesible;
- tiene valor comercial, es decir contribuye al desarrollo empresarial, proporciona determinadas ventajas sobre la competencia, etc.
Ciertos conocimientos, experiencias de producción no patentadas, tecnologías especiales, etc. pueden atribuirse a secretos comerciales. Sin embargo, existe una lista de información que no puede clasificarse como secreto comercial. Se trata, en particular, de documentos necesarios para los controles realizados por los inspectores estatales.
Medios eficaces para proteger los secretos comerciales.
La legislación actual no establece claramente los métodos de protección de los secretos comerciales, por lo que cada propietario de secretos comerciales los determina de forma independiente.
Recomendamos tomar las siguientes medidas:
- Desarrollar y aprobar disposiciones sobre secreto comercial.
Una cláusula de secreto comercial es una herramienta clave para proteger los secretos comerciales.
Los puntos principales a los que se debe prestar atención al desarrollar la disposición:
- Definir claramente la lista de informaciones que constituyen secreto comercial;
- Identificar a las personas a quienes se aplica esta disposición: empleados, propietarios de la empresa, etc.;
- Tener en cuenta ciertos matices, tales como: quién se considera una persona a la que se le ha concedido acceso a un secreto comercial, y qué pasa con los empleados que accidentalmente tuvieron conocimiento de información que constituye un secreto comercial, etc.;
- Definir claramente lo que está prohibido a los empleados en materia de secretos industriales. "No revelar"... Vale, pero ¿de qué forma está prohibido revelar, hasta el final del trabajo en la empresa o hasta el final de la vida?
Además de la no divulgación, vale la pena predecir la obligación. no utilizar secretos comerciales durante las actividades competitivas. Después de todo, los empleados pueden utilizar la "propiedad" de la empresa realizando actividades similares por su cuenta en su tiempo libre o después de dejar la empresa. Al mismo tiempo, estas acciones no se pueden llamar publicidad y no pueden causar menos daño.
- Prescribir la responsabilidad, en particular prever una multa y una indemnización por daños y perjuicios, si los hubiere.
- Protección de la información de los empleados de la empresa.
En la disposición sobre secreto comercial, es posible prever todos los puntos principales de regulación del comportamiento de los empleados relacionados con el secreto comercial. Pero no basta con familiarizarse con el puesto en sí. Es necesario que el empleado confirme dicho conocimiento y asuma la obligación de respetar lo leído. Para ello, es necesario que firme una obligación de no divulgación de secretos comerciales, o que establezca una cláusula o apartado en un contrato de trabajo escrito sobre no divulgación de secretos comerciales.
La obligación de no revelar tal secreto puede establecerse no sólo durante la relación laboral, sino también, por ejemplo, dentro de los cinco años posteriores a su terminación.
- Protección contra socios comerciales que puedan tener conocimiento de dicha información durante la cooperación.
Conviene prescribir determinadas normas relativas a la protección de los secretos comerciales en el texto del contrato celebrado con el socio. Al mismo tiempo, es importante definir claramente tres puntos principales:
- que es un secreto comercial. Para no enumerar toda la información que se considera comercial, se puede hacer referencia a la cláusula sobre secreto comercial y a la cláusula de que al firmar este contrato, la parte confirma que ha leído dicha cláusula;
- qué está prohibido hacer con dicha información y por qué período;
- responsabilidad por violaciones. Prescribir una responsabilidad específica, por ejemplo, una multa por cada hecho de divulgación de un secreto comercial que haya llegado a conocimiento de un socio comercial.
- Los dueños de negocios pueden pelear, abandonar la empresa y convertirse en competidores.
La gente se pelea, el negocio sufre. Por tanto, es aconsejable prever la obligación de no divulgación y no uso de secretos comerciales para los participantes de la empresa, por ejemplo, en los estatutos o en la misma disposición sobre secretos comerciales.
Si aún así se violó el secreto comercial, las medidas adoptadas ayudarán a compensar el daño y restablecer la justicia por la violación del derecho al secreto comercial.
(Número de grados: 13 promedio: 5,00 con 5)
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