Sin un equipo que tenga un objetivo común y trabaje para lograrlo, ni siquiera la presencia de activos poderosos (un gran banco de tierras) es garantía de un negocio exitoso. La eficiencia financiera y la seguridad de la empresa dependen del trabajo adecuadamente organizado del personal. De lo contrario, su propietario puede sufrir las consecuencias de una serie de riesgos legales.
¿Son sus gerentes responsables?
La atracción de los inquilinos por parte de los competidores es una de las razones de la pérdida de terrenos. Los competidores trabajan con los aldeanos y ofrecen mejores condiciones, incluido un alquiler más alto. Posteriormente, en nombre de los propietarios de los terrenos, inician el procedimiento para rescindir los contratos de arrendamiento. Como resultado, el agricultor pierde tierras para cultivar. Como muestra la práctica, los propios agricultores suelen ser los culpables de ello. En particular, la firma del documento por otra persona puede ser motivo para declarar inválido el contrato o para su rescisión. Los administradores responsables a menudo ignoran las disposiciones de la ley, asumiendo que en lugar de los antiguos propietarios de tierras, sus parientes más jóvenes firmaron los contratos. Esto, a su vez, puede ser motivo de invalidación del contrato de arrendamiento.
Otro motivo para rescindir el contrato: retraso en el pago del alquiler. Y la culpa es principalmente de los administradores que no son demasiado puntuales, que no respetan el calendario de pagos especificado y no registran adecuadamente si el alquiler se paga en efectivo o en especie.
Otro problema es la violación de los términos de la legislación sobre la renovación del contrato de arrendamiento y el derecho preferencial a celebrar un contrato de arrendamiento de terrenos por un nuevo plazo. Los gerentes responsables de realizar el trabajo contractual olvidan banalmente enviar avisos sobre la renovación del contrato de arrendamiento, o no conservan evidencia del envío de dichos avisos, lo que, a su vez, también es el motivo de la pérdida de terrenos.
¿Cómo se puede solucionar este problema? Para empezar, realice una auditoría del banco de tierras y compruebe los terrenos arrendados. También es necesario ajustar las disposiciones de los contratos de arrendamiento, que deben corresponder principalmente a los intereses del inquilino. Es necesario garantizar una gestión de alta calidad del trabajo contractual en la empresa: el trabajo debe automatizarse y deben registrarse todos los hechos del pago del alquiler, las fechas de vencimiento del contrato, así como los documentos que lo confirmen. El procedimiento para trabajar con los propietarios de terrenos, celebrar, ejecutar y renovar contratos debe estar claramente detallado en las instrucciones internas. También se debe organizar periódicamente la capacitación de los empleados responsables del trabajo por contrato y la comunicación con los aldeanos.
¿Estás listo para visitas inesperadas?
Incluso actuando en el marco del ámbito jurídico, es muy fácil recibir una multa del Trabajo del Estado. A menudo, aquellos contratados bajo contratos de derecho civil para trabajo estacional pueden decir que son trabajadores asalariados durante las inspecciones de los inspectores del trabajo. Esto, a su vez, puede ser motivo para imponer una multa superior a 120.000. hryvnias para uno de esos empleados. Después de eso, el agricultor tendrá que demostrar ante el tribunal la existencia de contratos de derecho civil durante mucho tiempo.
Durante una búsqueda, los investigadores y detectives suelen intentar hablar con los empleados para obtener más información sobre el trabajo de la empresa, de otros empleados o de la dirección, o dónde se guarda el dinero o los documentos. Como resultado, la dirección de la empresa se enfrenta a responsabilidad penal y los bienes y documentos incautados durante el registro deben devolverse ante los tribunales durante mucho tiempo.
¿Cómo se puede prevenir todo esto? En primer lugar, los empleados siempre deben estar preparados para visitas inesperadas. La empresa necesita desarrollar instrucciones para trabajar con los organismos de control y aplicación de la ley. Los empleados deben estar familiarizados con estas instrucciones.
Entre los empleados, es necesario identificar a las personas responsables que, durante la visita de los controladores y agentes del orden, serán responsables de la comunicación con ellos, así como de la comunicación con la dirección y los abogados. Los empleados responsables deben comprender los principios básicos de la realización de inspecciones y acciones de investigación, y saber qué documentos deben tener los inspectores para reaccionar adecuadamente ante una visita no deseada antes de la llegada de un abogado o gerente. También vale la pena realizar capacitaciones para los empleados, o búsquedas e inspecciones de capacitación, que permitirán analizar los puntos débiles en el trabajo de la empresa.
¿Está la empresa protegida de los "traidores"?
Los asaltantes que se apoderan ilegalmente de los bienes de otras personas utilizan principalmente la ayuda de "iniciados", por ejemplo, ex empleados. Por una pequeña tarifa, puede obtener de ellos copias de contratos de arrendamiento, documentos legales de una entidad legal o títulos de propiedad de bienes inmuebles. Hubo casos en que estas personas ayudaron a los asaltantes a negociar con los guardias para apoderarse rápidamente de la cosecha en el campo o en los almacenes.
¿Cómo evitar este tipo de situaciones? Por supuesto, el comportamiento de los empleados está influenciado por la motivación para trabajar en tal o cual empresa y el miedo a perder un buen trabajo. Por lo tanto, el propietario debe, en primer lugar, cuidar de un buen salario, un sistema de bonificación y otras condiciones laborales. Sin embargo, de todos modos, es mejor firmar acuerdos de confidencialidad con las categorías de empleados más responsables, en los que se define la información confidencial y se prescriben multas por su divulgación, así como informar a los empleados sobre la responsabilidad penal por cooperar con competidores sin escrúpulos. .
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Sea como fuere, la eficiencia financiera del trabajo y la seguridad de la agroindustria dependen de la lealtad del personal. Las personas necesitan estar motivadas y su trabajo sistematizado de acuerdo con todos los procesos internos de la empresa.
Para proteger el banco de tierras, es necesario establecer un sistema de cooperación con los propietarios. Para minimizar las inspecciones, no está de más preparar a los empleados para dichas visitas con antelación y establecer un sistema de comunicación. Para reducir los riesgos de fuga y transferencia de información por parte de una contraparte sin escrúpulos, es necesario realizar un trabajo explicativo con los empleados y firmar acuerdos de confidencialidad. Si sigue reglas tan simples y configura el trabajo correctamente, los empleados se convertirán en un verdadero activo para el desarrollo empresarial.
Andriy Gevko, abogado, socio del despacho de abogados Bargen
periódico "Agromercado”, agosto de 2019
(Número de grados: 19 promedio: 4,95 con 5)
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