La industria de TI se ha enfrentado a numerosos problemas durante el último mes: interrupciones en la comunicación, seguridad de los empleados, presión de las fuerzas de seguridad. Muchas empresas comenzaron a pensar seriamente en la reubicación total o parcial a países vecinos para reducir o compartir los riesgos de interrupciones en el trabajo y perturbaciones de procesos comerciales bien establecidos.
Una de las opciones más asequibles es mudarse a Ucrania. Una carga fiscal moderada, la ausencia de la barrera del idioma y la digitalización de los servicios en diversas esferas de la vida hacen de este país un lugar más adecuado para hacer negocios. Por lo tanto, a continuación veremos paso a paso cómo se trasladará una empresa de TI a Ucrania. ¿Con qué empezar?
crear una empresa
Para empezar, necesitas registrar una entidad legal, bajo cuyo nombre la empresa trabajará en Ucrania y en el futuro empleará trabajadores de Bielorrusia. No supone ningún problema si los fundadores de la empresa son no residentes. ¿Quién puede ser el director y qué más hay que considerar en esta etapa?
✅ encontrar un director. Al mismo tiempo, según la legislación ucraniana, el director de la empresa debe ser residente en Ucrania o un extranjero con permiso de trabajo. Por lo tanto, en la etapa inicial, el director temporal debe ser residente en Ucrania, hasta que se reciba el permiso de trabajo para el director no residente.
✅ Elige una dirección. Se requiere una dirección en Ucrania para el registro de la empresa. Si aún no hay una oficina alquilada, la forma más sencilla es alquilar una dirección a empresas especializadas.
✅ Elija un sistema tributario. Para iniciar la actividad se puede utilizar el sistema tributario simplificado (grupo 3 del impuesto único). Con este sistema, los ingresos de la empresa no pueden superar los 7 millones de grivnas (unos 250.000 dólares) por hora. La empresa debe pagar una vez al trimestre 5% del ingreso total del trimestre.
✅ Determinar el tamaño del capital autorizado.. No hay requisitos mínimos. Recomendamos especificar el monto suficiente para sustentar el trabajo de la empresa hasta que comience a recibir ingresos de su actividad principal.
✅ Código de contribuyente ucraniano del fundador. Esto se puede hacer de forma remota emitiendo un poder a un representante en Ucrania. Si el fundador es una persona jurídica: un extracto del registro mercantil con traducción y apostilla.
✅ Redactar un poder del fundador.. Es posible crear una empresa de forma remota, sin presencia en Ucrania. Para hacer esto, debe emitir un poder a la persona que realizará el registro en el acto. El poder está notariado y apostillado.
La etapa final es la apertura de una cuenta de empresa en un banco ucraniano.
Si los documentos constitutivos de la empresa y otros documentos están listos, es posible crear una empresa en el plazo de una semana.
Después de abrir una cuenta bancaria, la empresa está lista para trabajar y puede pasar a la siguiente etapa: la legalización de los especialistas en TI en Ucrania.
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Organizará especialistas en TI para el trabajo.
Para legalizar a los especialistas en TI bielorrusos en Ucrania, es necesario emitir un permiso de trabajo para extranjero y un permiso de residencia.
✅ Expedición de permiso de trabajo para extranjero. La regla general es el permiso se expide por la duración del contrato de trabajo. Pero la legislación ucraniana otorga preferencias a los especialistas extranjeros en TI. Es posible obtener un permiso por 3 años, y no por 1 hora, como ocurre con otras categorías de extranjeros.
Las tarifas oficiales para emitir un permiso son aproximadamente $450 por permiso. El tiempo de procesamiento es de hasta 15 días hábiles.
✅ Expedición de un permiso de residencia para empleados de una empresa de TI. Con un permiso de trabajo, obtener un permiso de residencia no será un problema. Se requiere un permiso de residencia para entrar/salir y permanecer sin obstáculos en el territorio de Ucrania. Su validez será la misma que la de un permiso de trabajo: hasta 3 años. Tarifas oficiales - 70 dólares, plazo - hasta 15 días hábiles.
✅ código de contribuyente. No puede prescindir de él, porque necesita abrir una cuenta bancaria para recibir salarios. El código se puede obtener de forma gratuita en la oficina de impuestos del lugar de residencia o trabajo dentro de los 5 días hábiles siguientes al momento de la solicitud.
¿Cuál es la carga fiscal sobre el salario de un especialista en TI?
Veamos un ejemplo específico. El salario medio de un desarrollador en Kyiv es de 2.000 dólares. En Ucrania, se retiene del salario. impuesto sobre la renta personal 18% y asamblea militar 1.5%, y también se acumula al salario contribución social única 22%. Así, con un sueldo de 2.000 dólares. hay que pagar 41,5% de impuestos, es decir, aproximadamente 830 dólares.
✅ ¿Cómo optimizar? Existe la oportunidad de registrar empleados como empresarios privados y ahorrar significativamente en impuestos pagando menos de 100 USD al mes.
¿Qué sigue?
Ahora se crea la empresa y los empleados pueden cruzar la frontera y empezar a trabajar. El resto poner en orden la documentación interna y, si es necesario, ocuparse del registro de los derechos de autor del software.
La documentación interna se puede desarrollar desde cero o utilizar la base de datos existente, adaptándola a la legislación ucraniana. Por ejemplo, es posible adaptar NDA, acuerdos de empleados, acuerdos de licencia, acuerdos sobre el desarrollo y transferencia de derechos sobre objetos de propiedad intelectual, acuerdos de usuario y otros documentos.
Si su empresa es desarrolladora, entonces debe tener cuidado sobre el registro de derechos de autor de programas, aplicaciones, complementos y juegos. También se debe llevar a cabo registro de marcapara protegerse de la copia del producto por parte de un competidor.
¿Cuánto tiempo lleva la reubicación?
Sin duda, el proceso lleva mucho tiempo y habrá muchos puntos y matices organizativos. En cada etapa, la preparación de los documentos llevará mucho tiempo, y también vale la pena agregar tiempo para la coordinación de las acciones con los abogados ucranianos, los trámites sobre el terreno y la espera de la recepción de los documentos de los organismos estatales locales. Todo esto puede tardar desde 1 mes de tiempo.
Conclusiones
Reubicar una empresa de TI en Ucrania es una forma real de reducir el riesgo de interrupciones comerciales y de procesos comerciales. La presencia de una oficina de representación de la empresa en Ucrania o el traslado de parte del equipo será garantía de trabajo estable y cumplimiento de las obligaciones con las contrapartes.
(Número de grados: 5 promedio: 4,60 con 5)
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