Una inspección por parte de cualquier organismo de control suele acabar con una multa para la empresa, o incluso con consecuencias negativas más importantes. Es en esta etapa cuando la empresa recurre a abogados para impugnar la multa del inspector. Sin embargo, las sanciones se pueden evitar si se prepara adecuadamente para la inspección y le dedica algo de tiempo.
Un caso llamativo: una visita a una empresa con una inspección programada por parte de inspectores del Servicio Estatal de Emergencias (bomberos). En la entrada, muestran a los guardias de seguridad sus identificaciones y referencias para la inspección. Los guardias de seguridad firman este documento y los inspectores realizan la inspección y, tras sus consecuencias, tras descubrir numerosas violaciones de las normas de seguridad contra incendios, presentan una demanda ante los tribunales ("sobre la aplicación de medidas de respuesta mediante la interrupción del funcionamiento de la empresa". ).
¿Se podría haber evitado esto? Resulta que lo es. Observemos qué errores cometió el personal. En la etapa de admisión a la inspección, el guardia firmó la remisión a la inspección, aunque tenía una serie de deficiencias. En la remisión se indicó la dirección incorrecta de la empresa y para la inspección acudieron otros inspectores distintos a los indicados en el documento. Si los guardias hubieran sido informados adecuadamente y la inspección de los documentos de las autoridades de control hubiera sido realizada por una persona capacitada, entonces se podría haber impedido legalmente a los bomberos ser inspeccionados y se habrían evitado todos los problemas posteriores.
Protegeremos durante la inspección del organismo de control.
Daré otro caso. La Inspección Ambiental acudió a la empresa con una inspección programada. Durante la inspección en el territorio de la empresa se encontró un montón de escombros de construcción que quedaron después de la reparación de los almacenes. El director dijo que no sabía que se trataba de una infracción. Se impuso una multa a la empresa y después la fiscalía, en interés de Ecoinspección, también apeló a la empresa con una demanda de recuperación de varios cientos de miles de grivnas por los daños causados por la contaminación de los recursos terrestres. ¿Qué se podría hacer en este caso? Antes de la inspección programada, el director de la empresa podría prepararse adecuadamente, "recorrer" todas las posibles infracciones, retirar los escombros de la construcción y así evitar responsabilidades.
Un caso más. La empresa contrataba a una persona con contrato de derecho civil que se dedicaba a la limpieza del territorio. Durante una inspección realizada por el Servicio Estatal de Trabajo y Empleo para identificar a los trabajadores no registrados, la persona especificada, sin comprender completamente la esencia del CPD, afirmó que es un empleado de esta empresa y trabaja bajo un contrato de trabajo. La empresa fue multada con 125.000 grivnas y los abogados de la empresa argumentaron durante mucho tiempo ante el tribunal que la persona trabajaba según un contrato de derecho civil, no un contrato de trabajo. Sin embargo, fue posible preparar a los empleados, explicarles que no es necesario dar explicaciones al inspector sin un abogado.
Como muestra nuestra práctica legal, los gerentes que ignoran la necesidad de prepararse para una inspección son los principales responsables de estas sanciones. Entonces, ¿qué se debe hacer para minimizar las probables consecuencias?
En primer lugar, compruebe si su empresa está incluida en el plan de inspección de alguno de los organismos de control. Esto se puede hacer en el sitio web. inspecciones.gov.ua.
Realizar una auditoría de la empresa para detectar posibles infracciones en un área particular. Para ello es necesario redactar un acta, que es redactada por cada organismo de control en base a los resultados de las inspecciones. Esta ley contiene una lista de cuestiones que son controladas por los inspectores de los órganos de control. Estudie estas preguntas y compruebe si su empresa infringe la ley, encuentre puntos débiles. La auditoría puede realizarse tanto de forma independiente como con la participación de abogados u otros especialistas en determinados campos.
Preparar al personal para la inspección. Designar personas que serán responsables de reunirse y comunicarse con los controladores. Realiza capacitaciones y pruebas de juego para el resto del personal, dándoles instrucciones claras sobre cómo manejar los controladores y lo que pueden y no pueden decir.
Con acciones tan sencillas se pueden reducir las posibles consecuencias negativas de la prueba y realizarla con mínimas molestias.
Andriy Gevko, abogado, socio del despacho de abogados Bargen
Artículo depublicado en el periódico "Agromercado"
(Número de grados: 21 promedio: 4,90 con 5)
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